Arqus anuncia el lanzamiento de su tercera convocatoria conjunta de programas intensivos combinados (BIPs), que están diseñados y financiados por el programa Erasmus+.
Los programas intensivos combinados (BIPs) son programas intensivos que emplean formas innovadoras de aprendizaje y enseñanza, entre ellas, la cooperación online. Estos programas, destinados a estudiantes y personal, deben comprender una movilidad física a corto plazo en el extranjero combinada con un componente virtual obligatorio, lo que facilita el intercambio de aprendizaje online colaborativo y el trabajo en equipo.
Los programas deben estar desarrollados e implementados por al menos 3 países del programa Erasmus+ y, en nuestro caso, al menos 2 universidades de la Alianza Arqus. Los BIPs han sido diseñados y están financiados por el programa Erasmus+.
Los contenidos, tanto para el componente físico como para el virtual, deben ser codiseñados por los socios y pueden ser interdisciplinarios o muy específicos. Todos los programas pueden implementarse durante el año académico 2026/2027, a partir de septiembre de 2026, dependiendo de los procedimientos de la institución, y deben concluirse antes del 31 de julio de 2027, a menos que se especifique lo contrario.
La convocatoria estará abierta hasta el 31 de mayo de 2026.
Financiación
Esta iniciativa está financiada a través de los fondos Erasmus+ KA131 asignados por cada universidad para los BIPs de Arqus.
El coordinador recibirá un apoyo organizativo según el número de participantes de movilidad (300 EUR o 400 € /participante) hasta 8000 euros. La asignación del apoyo organizativo podría cambiar de acuerdo con las normas nacionales o institucionales (por ejemplo, en Italia, los programas solo pueden recibir 6000 u 8000 euros, en Leipzig, los programas reciben 4500 o 6000 euros). Los participantes pueden recibir más información a través de las personas de contacto en la Universidad de Granada: Violeta García (erasmus_bip@ugr.es) y Álvaro de la Hera (alvarodlhl@ugr.es). El apoyo organizativo es una suma global y se puede gastar en gastos de organización y no para cubrir las movilidades. Cada universidad proporciona fondos para aprobar un número concreto de BIPs coordinados por su institución, de acuerdo con el presupuesto local.
Para la cuarta edición de esta convocatoria, los siguientes apoyos organizativos están disponibles para un mínimo de 14 BIPs.
Si se dispone de fondos adicionales, se financiarán más BIPs.
Plazos y procedimientos de solicitud
Los miembros del personal académico pueden solicitar los BIPs a través del formulario específico. El formulario de solicitud debe ser cumplimentado por un representante (el socio coordinador) en nombre de todas las instituciones que participen en la convocatoria. Será posible buscar socios Arqus adicionales a través del padlet específico.
A través de la solicitud, los solicitantes deberán proporcionar sus datos de contacto (de todas las personas responsables en cada institución socia), los datos de contacto de sus apoyos administrativos y técnicos (de la facultad u oficina internacional) en caso de ser el coordinador/anfitrión e información sobre su campo de estudio, así como presentar el proyecto general, su origen, objetivos, resultados de aprendizaje e impacto, junto con un programa provisional para su implementación.
Criterios de selección
La selección se llevará a cabo teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- Resultados de aprendizaje (claramente explicados y vinculados al campo de estudio de los estudiantes o a las tareas realizadas por el personal)
- Estrategias de aplicación
- Innovación en los contenidos o métodos
- Sostenibilidad de la acción (seguimiento y desarrollo posterior del proyecto)
- Impacto esperado en los participantes y la institución
- Se priorizan las solicitudes relacionadas con los principales temas de Arqus II (patrimonio e identidad europeas, cambio climático, sostenibilidad ambiental, transformación digital e inteligencia artificial). También se evaluarán las solicitudes basadas en otros temas.
El comité de selección seleccionará los proyectos teniendo en cuenta tanto la calidad de las propuestas como la disponibilidad de fondos.
Se elaborará una lista de espera a partir de las solicitudes elegibles no aprobadas para la financiación. En caso de cancelación de un programa, el siguiente programa en la lista de clasificación de la misma universidad coordinadora recibirá los fondos o, en su defecto, se podrían ofrecer fondos a un programa que incluya a la universidad financiadora como socia, sugiriendo un cambio en el coordinador.
El comité de selección estará compuesto por coordinadores Erasmus o expertos académicos en el programa Erasmus, en movilidad o en los campos de estudio relevantes para los temas principales de Arqus.
Cada universidad debe nombrar al menos a un miembro.
Los solicitantes recibirán la notificación de la subvención antes del 22 de junio de 2026 y se publicará debidamente en el sitio web de Arqus. Los solicitantes seleccionados deberán informar al comité de selección de que aceptan la subvención. El plazo de aceptación se especificará en la notificación de concesión.
Obligaciones de los solicitantes seleccionados
La institución anfitriona deberá entregar certificados de asistencia y expedientes académicos o documentos equivalentes a todos los participantes.
Todos los programas seleccionados deberán rellenar un informe al final de las actividades.
En caso de que no se pueda realizar un BIP en el tiempo y con las normas previstas, todas las partes deberán ser debidamente informadas.
Cualquier cambio en la organización del BIP debe comunicarse a los responsables de movilidad de cada universidad socia y a los coordinadores del Grupo de Trabajo 9 de Arqus.
Implementación y valor añadido
Los BIPs seleccionados se etiquetarán como programas Arqus.
Al final del programa, todos los participantes (tanto de movilidad como locales) recibirán un certificado de participación Arqus.
El personal de movilidad de cada universidad proporcionará instrucciones sobre las normas generales de implementación, la gestión financiera y el reconocimiento de la movilidad una vez que se seleccionen los programas y de acuerdo con la normativa de cada institución.
Información de contacto
En caso de cualquier duda relacionada con las actividades de los BIPs, ponte en contacto con las personas de contacto de la Universidad de Granada:
Para consultas generales y en caso de reclamación (dentro de los 15 días posteriores a la publicación de los resultados), puedes contactar con: mobility-hub@arqus-alliance.eu.
Convocatoria conjunta de programas intensivos combinados (BIPs) de Arqus (información completa, en inglés):
