La octava reunión de la Comunidad de Prácticas Arqus «Oficinas de Gestión Financiera de Proyectos (PFMO)», en la que participa, entre otras, la Universidad de Granada, tuvo lugar en Leipzig del 25 al 27 de noviembre pasados. La comunidad tiene como objetivo avanzar en la gestión de la financiación de proyectos mediante el intercambio de experiencias y la creación de conocimiento colectivo dentro de la Alianza Arqus y en instituciones individuales.
La reunión fue mucho más allá del simple intercambio de experiencias y supuso una plataforma para debatir en profundidad aspectos clave de las auditorías financieras y la presentación de informes. Los participantes exploraron las auditorías de la Comisión Europea, certificados de estados financieros y otras auditorías externas, así como enfoques para justificar gastos de alto valor en proyectos y las auditorías de SPA. El debate promovió la alineación de las prácticas entre instituciones, mejoró la transparencia y desarrolló una estrategia integral de auditoría de forma conjunta, incluida la preparación para auditorías externas, para fortalecer el cumplimiento y la preparación para auditorías. Todo ello reflejó los resultados tangibles y los logros colaborativos de la reunión.
En este contexto, Milena Tamošiūnienė, de la Universidad de Vilna, desempeñó un papel particularmente importante. Como responsable institucional de todas las auditorías externas de proyectos en la Universidad de Vilna, se basó en su amplia experiencia a largo plazo para presentar una estrategia de auditoría integral diseñada para fortalecer la detección temprana de errores, garantizar la transparencia en la documentación financiera y alinear los procesos internos con los requisitos de la Comisión Europea. Aportó una metodología clara, estructurada y muy práctica que tuvo eco entre los participantes y ayudó a cumplir el objetivo más amplio de la reunión, que era el de desarrollar enfoques unificados en toda la Alianza Arqus.
Por su parte, Olaf Hirschfeld, Jefe de Auditoría Interna de la Universidad de Leipzig, presentó el papel de la universidad como controlador de primer nivel de informes financieros en proyectos de la UE.
Según la organizadora de la reunión, Anja Radon, también de la Universidad de Leipzig, «reuniones como esta suponen una gran oportunidad para intercambiar ideas con gestores financieros y de proyectos de otras universidades europeas, identificar desafíos comunes y aprender unos de otros».
La reunión fortaleció la cooperación entre las universidades Arqus en el área de financiación de proyectos y estableció las bases para unificar estándares de auditoría. Según la líder de la comunidad de prácticas PFMO, Aleita Markevič, la participación activa de todos los socios fue crucial para debatir un tema tan complejo. Cada aporte ayudó a profundizar en el debate, compartir experiencias y garantizar que se tuviesen en cuenta todas las perspectivas. También es destacable que la reunión pudo tener lugar gracias al Fondo Arqus de Innovación, cuyo aporte mejoró en gran medida los resultados y permitió un intercambio más efectivo y de mayor impacto entre los socios.
Las estrategias y buenas prácticas desarrolladas tienen como objetivo aumentar la transparencia y la eficiencia en las auditorías financieras en el futuro. La próxima reunión de la comunidad de prácticas PFMO en Graz ya está prevista para los días 27 y 28 de mayo de 2026, con el objetivo de seguir desarrollando los enfoques establecidos en Leipzig y continuar el intercambio de experiencias.
Artículo original y fotografía de Steven Rupp
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